Schwyz, 13. November 2014

Kantonsverwaltung reduziert Papierverbrauch massiv

Einsparung von rund drei Tonnen Papier pro Jahr

 

(Stk/i) Die Staatskanzlei verschickt zukünftig die Regierungsratsbeschlüsse nur noch in elektronischer Form an die internen Stellen. Dadurch wird viel Papier gespart.

Die Staatskanzlei ist für das Ausfertigen und Versenden der Regierungsratsbeschlüsse zuständig. Dieser Versand erfolgt mit einem ausgeklügelten System und ist mit viel Aufwand verbunden. Er erfolgte bis heute ausschliesslich in Papierform. Im Rahmen der dauernden Optimierungsbemühungen in der Staatskanzlei hat der Staatsschreiber die Kanzlei beauftragt, den enormen Papierverbrauch deutlich zu reduzieren. Die Kanzlei ist diesem Auftrag nachgekommen und beantragte, den elektronischen Versand der Regierungsratsbeschlüsse an die internen Stellen. Der Regierungsrat hat der Umstellung auf Mitte Oktober zugestimmt.

Die Umstellung erfolgte mit der Regierungsratssitzung vom 14. Oktober 2014. Zur Sicherheit wurden die ersten zwei Sitzungen im Parallelbetrieb geführt. Die ersten zwei Sitzungen haben gezeigt, dass das neue System funktioniert. Ab sofort erfolgt der Versand der internen Regierungsratsbeschlüsse, von wenigen Ausnahmen für Gerichts- und Beweiszwecke abgesehen, nur noch in elektronischer Form.

Der Vollzug ist mit den vorhandenen Informatikmitteln der Kantonsverwaltung machbar. Mit der Umstellung konnte auch die Archivierung an die neuen Bedürfnisse angepasst werden. Mit dem elektronischen Versand können schätzungsweise 500 000 bis 700 000 Papierseiten eingespart werden. Dies entspricht etwa 1200 Packungen Papier mit einem Gesamtgewicht von 3000 kg. Die Umstellung ist primär ökologisch motiviert. Die finanzielle Einsparung ist mit 4000 Franken eher gering.

Der Schwyzer Staatsschreiber Mathias Brun zeigt sich zufrieden: «Mit dem elektronischen Versand der Regierungsratsbeschlüsse schaffen wir einen Mehrwert für die Verwaltung, indem die Regierungsratsbeschlüsse stets elektronisch verfügbar sind und leisten gleichzeitig einen wertvollen Beitrag für die Umwelt».

Staatskanzlei
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